Hospedagem de e-mail ou servidor de e-mail corporativo
Hospedagem de e-mail é um serviço para envio e recebimento de correspondência eletrônica no seu próprio domínio. Existem várias opções: hospedagem de e-mail gerenciada para domínio, servidor de e-mail virtual, servidor de e-mail em nuvem e o clássico servidor de e-mail corporativo dentro da infraestrutura de tecnologia da informação. A seguir, analisamos em que eles diferem, para quem cada modelo é mais adequado e como implantar rapidamente um serviço de e-mail em um VPS na Serverspace.
O que são serviços de e-mail e quais tipos existem
Serviço de e-mail é um conjunto de software e hardware para entrega de mensagens (SMTP), armazenamento e leitura (IMAP/POP3), além de filtragem, arquivamento e proteção. Ele pode ser oferecido como um serviço do provedor (hospedagem de e-mail) ou ser configurado por você em um servidor dedicado.
| Modelo | Quando escolher | Vantagens | Limitações | Exemplos de palavras-chave |
|---|---|---|---|---|
| Hospedagem de e-mail para domínio | Pequenas empresas ou startups com 3 a 50 caixas de correio, com necessidade mínima de administração | Início rápido, planos claros, acordo de nível de serviço do provedor (Service Level Agreement) | Limites de envio, menor flexibilidade | hospedagem de e-mail para domínio; hospedagem de e-mail |
| Servidor de e-mail virtual (VPS) | Quando é necessário controle, definição de políticas, integrações e crescimento para mais de 200 caixas de correio | Flexibilidade, possibilidade de expansão, criação de um contorno próprio de reputação de envio de e-mails | São necessários conhecimentos de administração e monitoramento | servidor de e-mail em VPS; servidor de e-mail virtual |
| Servidor de e-mail em nuvem | Equipes distribuídas geograficamente, com exigência de alta disponibilidade | Elasticidade, redundância, expansão rápida | O custo em grandes volumes é maior do que na hospedagem compartilhada | servidor de e-mail em nuvem; hospedagem de e-mail corporativo |
| Aluguel de servidor Exchange | Integração profunda com a infraestrutura Windows (Active Directory e Outlook) | Ecossistema conhecido, calendário, contatos e políticas unificadas | Licenciamento complexo e alto consumo de recursos | aluguel de servidor Exchange; servidor de e-mail para empresas |
Como entender do que você precisa
- Se você tem até cerca de 10–30 caixas de e-mail e precisa manter o custo o mais baixo possível, o mais adequado é usar hospedagem de e-mail para a organização.
- Se existem de 30 a 200 ou mais caixas de e-mail e são necessárias regras próprias de envio, arquivamento e autenticação única (Single Sign-On), vale a pena usar um servidor de e-mail corporativo em VPS.
- Se a empresa exige alta disponibilidade e possui vários escritórios ou filiais, o melhor é um servidor de e-mail em nuvem com replicação.
- Se a infraestrutura é baseada em Windows, com uso de Outlook, Active Directory e políticas centralizadas, a opção indicada é o aluguel de um servidor Exchange em servidor dedicado ou servidor virtual.
Base técnica: protocolos e DNS
- Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) — envio de mensagens de e-mail (portas 25, 465, 587).
- Internet Message Access Protocol (IMAP) — acesso às mensagens diretamente no servidor (portas 143, 993), Post Office Protocol versão 3 (POP3) — download das mensagens para o cliente de e-mail (portas 110, 995).
- Registros de Domain Name System (DNS): registro Mail Exchanger (MX) — para onde entregar o e-mail, Sender Policy Framework (SPF) — quem está autorizado a enviar, DomainKeys Identified Mail (DKIM) — assinatura criptográfica, Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance (DMARC) — política e relatórios.
| Registro | Finalidade | Exemplo | Recomendações |
|---|---|---|---|
| MX | Indica o servidor responsável pelo recebimento de e-mails | 10 mail.example.com. | Configure vários níveis de prioridade para garantir alta disponibilidade |
| SPF (TXT) | Define a lista de remetentes autorizados a enviar e-mails em nome do domínio | v=spf1 a mx ip4:203.0.113.10 ~al | Não utilize várias declarações SPF ao mesmo tempo para o mesmo domínio |
| DKIM (TXT) | Assinatura criptográfica das mensagens enviadas | selector._domainkey IN TXT "v=DKIM1; k=rsa; p=…" | Realize a rotação das chaves a cada 6 a 12 meses |
| DMARC (TXT) | Política de tratamento das mensagens (none, quarantine, reject) | _dmarc IN TXT "v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@example.com" | Comece com p=none e analise os relatórios antes de endurecer a política |
Mini checklist de entregabilidade
- Endereço de protocolo de Internet dedicado com reputação de envio limpa.
- Registros Pointer (Reverse Domain Name System), Sender Policy Framework, DomainKeys Identified Mail e Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance configurados corretamente.
- Uso de Transport Layer Security para Simple Mail Transfer Protocol e Internet Message Access Protocol (por exemplo, com Let’s Encrypt) e conjuntos de cifras atualizados.
- Limites de velocidade e volume de envio, filas de entrega e novas tentativas configuradas.
- Filtro antispam e antivírus (por exemplo, rspamd e Clam AntiVirus), bem como listas cinzas quando necessário.
Na prática: implantando um serviço de e-mail em um servidor virtual privado na Serverspace
Precisa de hospedagem de e-mail com seu próprio domínio, controle total e capacidade de expansão? Implante um servidor de e-mail para empresas em um servidor virtual privado: uma solução flexível, sem pagar a mais por licenças desnecessárias.
- Crie um servidor virtual privado na Serverspace. Para começar, são suficientes de duas a quatro unidades de processador virtual, de quatro a oito gigabytes de memória de acesso aleatório (memória RAM) e de quarenta a oitenta gigabytes de unidade de estado sólido. À medida que o número de usuários crescer, você poderá aumentar os recursos.
- Escolha a pilha tecnológica:
- Prepare o Domain Name System: configure registros Mail Exchanger, Sender Policy Framework, DomainKeys Identified Mail e Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance; ajuste o registro Pointer junto ao provedor.
- Ative a segurança de transporte: utilize Let’s Encrypt ou um certificado de servidor próprio e habilite criptografia para Simple Mail Transfer Protocol, Internet Message Access Protocol e Post Office Protocol versão 3.
- Defina as políticas: limites de envio, filtros antispam, cotas de armazenamento, cópias de segurança e monitoramento.
Por que utilizar um servidor virtual privado na Serverspace: configuração flexível de acordo com a carga, data centers em diferentes regiões do mundo, modelo de cobrança por hora de uso transparente, rápida emissão de endereços de protocolo de Internet e um painel de controle simples. Isso cria uma base conveniente tanto para aluguel de servidor de e-mail com domínio próprio quanto para uma solução completa de hospedagem de e-mail corporativo.
Tabela de perfis e recursos recomendados
| Perfil | Recomendações para servidor virtual privado | Armazenamento | Comentário |
|---|---|---|---|
| Até 30 caixas de e-mail | 2 núcleos virtuais de processador e 4 gigabytes de memória RAM | 40–80 gigabytes de unidade de estado sólido | Pilha básica Postfix e Dovecot, cópia de segurança do volume uma vez por dia |
| De 30 a 150 caixas de e-mail | 4 núcleos virtuais de processador e 8 gigabytes de memória RAM | 100–300 gigabytes de unidade de estado sólido | Adicione rspamd e Clam AntiVirus, mova o banco de dados para um volume separado |
| De 150 a 400 caixas de e-mail | 8 núcleos virtuais de processador e 16 gigabytes de memória RAM | 0,5–1 terabyte de unidade de estado sólido | Escalonamento horizontal, armazenamento externo, fila de processamento de mensagens (queue) |
Segurança e conformidade
- Autenticação em duas etapas no painel de administração, segmentação de acesso, rotação periódica de senhas e chaves DomainKeys Identified Mail.
- Criptografia em nível de disco (Linux Unified Key Setup ou BitLocker) para caixas de e-mail.
- Regras de proteção contra tentativas de fraude (antiphishing), banners educativos e relatórios Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance (parâmetro rua).
- Registros de auditoria (fail2ban, systemd-journald, Windows Event Log).
- Atualizações regulares e testes periódicos de restauração a partir de cópias de segurança.
FAQ
- O que escolher: hospedagem de e-mail ou servidor de e-mail corporativo?
Se a prioridade é rapidez na ativação e o mínimo possível de tarefas de administração, escolha uma hospedagem de e-mail para domínio.
Se são necessárias políticas flexíveis, integrações e reputação própria de endereço de protocolo de Internet, opte por um servidor de e-mail virtual em servidor virtual privado. - É possível executar Microsoft Exchange em servidor virtual privado?
Sim, trata-se do aluguel de um servidor Exchange em uma máquina virtual. Leve em conta os requisitos de sistema e o modelo de licenciamento. - Servidor virtual privado é adequado para empresas de médio porte?
Sim. A hospedagem de e-mail corporativo em servidor virtual privado oferece controle, capacidade de expansão e custo previsível.
