Por que fazer backups e onde armazená-los?
A criação de cópias de segurança ou backups do servidor é um processo que garante a preservação dos dados e a proteção contra a perda de informações em caso de falhas no sistema. Sem a criação regular de backups, você corre o risco de perder arquivos e documentos, além de comprometer o funcionamento de todo o sistema. É possível copiar:
- arquivos individuais;
- grupos de arquivos unidos por alguma característica em comum;
- o sistema operacional;
- discos ou partições de discos;
- máquinas virtuais (VM).
A criação de backups deve ser realizada regularmente para que, em caso de falha, os dados possam ser rapidamente restaurados.
A opção ideal para armazenamento dos backups são dispositivos ou servidores separados, localizados em diferentes locais. Isso garante a proteção contra perda de dados em caso de desastres, como incêndios ou inundações.
Por que são necessários backups para sites e bancos de dados
Os backups são essenciais para sites e bancos de dados, pois as informações podem ser perdidas ou danificadas devido a falhas no sistema, ataques de vírus, erros de administração, etc.
Por exemplo, no caso de um site, os backups permitem restaurar rapidamente o funcionamento após um ataque de hackers ou uma falha no servidor. Os backups de bancos de dados ajudam a preservar todas as informações importantes armazenadas, como dados de clientes, pedidos, pagamentos, etc. As cópias de segurança permitem restaurar rapidamente os dados e retomar o funcionamento normal do sistema.
As razões para fazer backups incluem:
- Proteção contra perda. Os backups permitem manter cópias de todos os dados importantes e restaurá-los rapidamente em caso de perda ou dano. Isso pode acontecer devido a falhas no sistema, ataques de vírus, incêndios ou inundações.
- Conformidade com a legislação. Se o site ou o banco de dados contiver dados pessoais de usuários, a existência de backups garante o cumprimento das exigências legais de preservação e proteção de dados.
- Proteção contra invasões. Os backups permitem restaurar rapidamente o funcionamento do site ou do banco de dados em caso de invasão ou ataque de vírus.
- Teste de novas funcionalidades e atualizações. A criação de cópias permite realizar testes e assegurar que todas as funcionalidades funcionam corretamente, sem danificar a versão principal em produção.
- Prevenção de interrupções no funcionamento. Os backups ajudam a evitar problemas na operação do site ou do banco de dados e reduzem o risco de perda de clientes e receitas.
A ausência de backups para um site ou banco de dados pode levar a consequências e problemas sérios: perda de dados, descumprimento da legislação, falhas imprevisíveis no funcionamento do site ou banco de dados, perda de reputação da empresa, riscos de segurança e altos custos de recuperação.
Tipos de backup
Existem vários tipos de backups. Vamos considerar alguns dos mais comuns:
- Backup completo (full backup). É uma cópia completa de todas as informações presentes no site ou no banco de dados. Um backup completo pode ocupar muito espaço em disco, sendo o tipo mais abrangente e confiável de backup.
- Backup incremental (incremental backup). Este tipo de backup copia apenas os dados que foram alterados desde o último backup completo ou incremental. Isso ajuda a reduzir o tempo necessário para criar backups e diminuir o volume de dados armazenados.
- Backup diferencial (differential backup). Faz uma cópia de todos os dados modificados desde o último backup completo. Ele ocupa menos espaço em disco do que um backup completo, mas mais do que um backup incremental.
Existem também duas abordagens principais para a criação de backups de arquivos – a cópia de segurança manual, como antes de fazer alterações ou atualizar um CMS, e a criação automática de backups.
Cópia de segurança manual implica que o usuário seleciona por conta própria os arquivos a serem copiados e os transfere para um dispositivo externo. Esse método exige muita responsabilidade e atenção do usuário, pois uma escolha incorreta dos arquivos ou o armazenamento inadequado dos dados podem levar a erros e perda de informações.
Criação automática de backups é uma abordagem mais conveniente e confiável, que permite automatizar o processo de criação das cópias. Para isso, pode-se usar softwares específicos ou ferramentas integradas no sistema operacional. O backup automático apresenta diversas vantagens em relação ao método manual. Em primeiro lugar, economiza o tempo do usuário, pois o processo de criação de cópias de segurança é iniciado automaticamente em segundo plano. Em segundo lugar, as cópias são feitas de forma regular e mais confiável, minimizando o risco de perda de dados em caso de falhas no sistema.
Todos os tipos de backups têm suas vantagens e desvantagens. A escolha do tipo específico depende das necessidades do usuário, dos recursos disponíveis e da arquitetura técnica do site ou banco de dados.
Como configurar a criação de backups
Existem muitas ferramentas para a criação de cópias de segurança de dados que podem ser usadas em computadores, servidores e na nuvem. Aqui estão algumas delas:
- Ferramentas integradas no sistema operacional: a maioria dos sistemas operacionais possui ferramentas integradas de backup, como Time Machine para macOS, Windows Backup and Restore ou rsync para Linux.
- Programas de terceiros para backup de dados, como Acronis True Image, EaseUS Todo Backup, Paragon Backup & Recovery, entre outros;
- Serviços em nuvem, como Google Drive, OneDrive, Dropbox e iCloud, bem como provedores de nuvem que permitem criar backups automáticos em servidores na nuvem;
- Plugins: se você deseja fazer o backup de um site WordPress, pode instalar plugins como All-in-One WP Migration, BackWPup, UpdraftPlus WordPress Backup Plugin;
- Armazenamento em rede: dispositivos de armazenamento em rede, como NAS (Network-Attached Storage) ou SAN (Storage Area Network), oferecem a possibilidade de armazenar e criar backups automáticos em discos de rede;
- Backup em mídias externas: discos rígidos externos, pen drives USB, cartões SD e outros dispositivos de armazenamento externo podem ser usados para criar backups. Este é um método prático e acessível para proteger informações importantes.
Independentemente da ferramenta escolhida, é importante criar backups regularmente e verificar a integridade deles. Aqui estão alguns passos para fazer backup na nuvem de fotos e outros conteúdos:
- Escolha um serviço de backup que atenda melhor às suas necessidades. Considere a facilidade de uso e os recursos de edição e compartilhamento de conteúdo;
- Selecione o servidor ou os dados que precisam ser salvos, como fotos, vídeos, documentos e outros arquivos;
- Configure a frequência dos backups: defina a periodicidade para que as cópias de segurança sejam feitas regularmente;
- Verifique seus backups para garantir que estão sendo salvos corretamente e que não estão corrompidos.
Lembre-se de que o backup deve ser um processo contínuo para minimizar o risco de perda de informações.
Também é recomendável usar múltiplas fontes de backup para máxima segurança dos dados. Por exemplo, você pode usar armazenamento em nuvem para backups automáticos e discos rígidos externos ou outros dispositivos para criar backups adicionais.
Configuração de backup em servidor
Cada serviço em nuvem oferece seu próprio método de configuração de backup em servidor. Vamos mostrar como configurar o backup de um servidor (site ou arquivos nele) usando o exemplo da Serverspace. Existem duas opções de conexão de backup de dados em servidor:
- Conexão de backup em um servidor criado na Serverspace.
- Conexão de backup em um servidor externo usando uma ferramenta adicional. Os dados serão armazenados em um repositório de objetos S3.
Na criação de um novo servidor, a conexão do backup é feita por meio do campo “Backup do servidor” e a seleção da profundidade de armazenamento das cópias (7 dias, 14 dias, 21 dias, 28 dias).
Para um servidor já criado, é possível ativar o serviço nas configurações do servidor, na seção “Backup”, especificando também a profundidade de armazenamento das cópias.
O backup é realizado uma vez por dia em um array de discos geograficamente distante, permitindo uma restauração rápida e eficiente dos dados em caso de perda. O parâmetro de profundidade de armazenamento define por quanto tempo os backups serão mantidos (1, 2, 3 ou 4 semanas) e, quando o prazo expira, as cópias são automaticamente excluídas.
Na Serverspace, também é possível ativar outra opção de cópia, o snapshot. Um "snapshot” é a captura instantânea do estado de um sistema ou aplicativo em um momento específico. No contexto de sistemas de computador, os snapshots são frequentemente usados em virtualização para salvar o estado atual de uma máquina virtual, incluindo o sistema operacional, aplicativos e arquivos. Snapshots podem ser usados para restaurar rapidamente o sistema a um estado específico ou para criar uma cópia da máquina virtual no estado atual.
Os backups, ao contrário dos snapshots, são criados automaticamente e podem ser restaurados apenas no servidor em que foram feitos.
Se você já possui um servidor e deseja armazenar backups em um repositório de objetos, é necessário conectar um serviço externo, como o Veeam Backup.
Como restaurar um servidor a partir de um backup
A restauração de um site a partir de um backup depende do método utilizado para criar o backup e onde a cópia está armazenada.
Se você conectou o backup de um servidor virtual na Serverspace, acesse o painel de controle e vá para as configurações do servidor, na seção “Backup” – “Restauração”. Escolha o método de restauração do servidor: Ao lado ou Por cima. No primeiro caso, será criado um duplicado do servidor, enquanto no segundo, a cópia selecionada será restaurada sobre o servidor principal.
Se o backup do site estiver armazenado em uma nuvem, será necessário usar ferramentas especializadas de backup que suportem a função de restauração a partir do armazenamento, como o Veeam Backup & Replication.
Conclusão
O backup é uma ferramenta essencial para a proteção e preservação de dados em caso de perda devido a falhas de disco rígido, ataques de vírus, erros de usuários, eventos inesperados e muitas outras razões. Recomenda-se que os usuários criem regularmente backups dos dados necessários e os armazenem em um local seguro.
